tutanak nasıl hazırlanır ne demek?

Tutanak, bir toplantı veya olayın resmi bir kaydını tutmak için hazırlanır. Tutanak yazmak için aşağıdaki adımlar izlenir:

1. Kayıt yapın: Toplantı veya olay sırasında notlar alın. Gerektiğinde kaydedici veya diğer teknolojik araçlar kullanın.

2. Başlık açıklaması: Tutanak başlığında olayın tarihini, saatinizi ve yeri belirtin.

3. Katılımcılar: Toplantıda kimin olduğunu belirtin. İsimlerin yanında pozisyonları veya iş türleri gibi ekstra bilgiler de ekleyebilirsiniz.

4. Kararlar: Toplantıdaki kararları ve alınan aksiyonları açıkça belirtin. Kararlar, olayın özelliğine ve amacına bağlı olarak farklı şekillerde sunulabilir.

5. Çalışmalar: Toplantıda yapılan tüm çalışmaları ve sunumları yazın.

6. Dökümanlar: Toplantıda paylaşılan ve kullanılan tüm dökümanların adlarını belirtin. Eklerin sayfalarının numaralandırılması gerekir.

7. İmzalar: Tutanak, toplantıya katılanların imzalarını içerecek şekilde tamamlanmalıdır.

Tutanak, daha sonra kaydedenin, olayın ortakları veya diğer ilgililerin ileriye dönük referansları için hazırlanır. Bu nedenle, bir tutanağın doğru, eksiksiz ve anlaşılır bilgiler içereceğinden emin olun.